home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD ROM Paradise Collection 4 / CD ROM Paradise Collection 4 1995 Nov.iso / business / fttlv532.zip / HJS.EXE / FTTL.DIC next >
Text File  |  1995-01-07  |  8KB  |  214 lines
  1. * DATA DICTIONARY FOR FLEXITIME SYSTEM
  2. * CLIPPER 5.1 CONVERSION AUGUST 1991
  3.  
  4. **************************************************************************
  5. * Change History
  6. * Timelogging Data Added May 1994
  7. * Added Holidays September 1994
  8. * Increased field sizes for rate calculations January 1995
  9. **************************************************************************
  10.  
  11. DBFDEF PERIODS Updating periods file
  12. SDATE           D       8       0
  13. ENDDEF
  14.  
  15. DBFDEF PEOPLE Updating people file
  16. REFNO           N       5       0
  17. SURNAME         C       25      0
  18. FIRSTNAMES      C       25      0
  19. INITIALS        C       10      0
  20. TITLE           C       5       0
  21. HONOURS         C       25      0
  22. DEPARTMENT      C       50      0
  23. SECTION         C       25      0
  24. POSTLOC         C       10      0
  25. PAYROLL         C       15      0
  26. PASS            C       6       0
  27. SECLEVEL        N       1       0
  28. HOLIDAYS        N       4       1
  29. ENDDEF
  30.  
  31. DBFDEF SUMMARY Updating summary file
  32. REFNO           N       5       0
  33. SURNAME         C       25      0
  34. FIRSTNAMES      C       25      0
  35. PERIOD          D       8       0
  36. CFCALCHRS       N       10      0
  37. CFCALCMINS      N       10      0
  38. CFACTHRS        N       10      0
  39. CFACTMINS       N       10      0
  40. CFOTHRS         N       10      0
  41. CFOTMINS        N       10      0
  42. CFAL            N       4       1
  43. AL              N       4       1
  44. PH              N       4       1
  45. MA              N       4       1
  46. S               N       4       1
  47. T               N       4       1
  48. LO              N       4       1
  49. V               N       4       1
  50. FL              N       4       1
  51. X               N       4       1
  52. PRINTED         L       1       0
  53. ENDDEF
  54.  
  55. DBFDEF MAX Updating defaults file
  56. REFNO           N       5       0
  57. FLEXHRS         N       2       0
  58. FLEXMINS        N       2       0
  59. HALFHRS         N       2       0
  60. HALFMINS        N       2       0
  61. MAXPERHRS       N       2       0
  62. MAXPERMINS      N       2       0
  63. MAXWKHRS        N       2       0
  64. MAXWKMINS       N       2       0
  65. WEEKWARN        L       1       0
  66. STDPERHRS       N       3       0
  67. STDPERMINS      N       2       0
  68. SOTHRS          N       2       0
  69. SOTMINS         N       2       0
  70. EOTHRS          N       2       0
  71. EOTMINS         N       2       0
  72. PT              L       1       0
  73. SUNHRS          N       2       0
  74. SUNMINS         N       2       0
  75. MONHRS          N       2       0
  76. MONMINS         N       2       0
  77. TUEHRS          N       2       0
  78. TUEMINS         N       2       0
  79. WEDHRS          N       2       0
  80. WEDMINS         N       2       0
  81. THURHRS         N       2       0
  82. THURMINS        N       2       0
  83. FRIHRS          N       2       0
  84. FRIMINS         N       2       0
  85. SATHRS          N       2       0
  86. SATMINS         N       2       0
  87.  
  88. ENDDEF
  89.  
  90. DBFDEF SHEETS Updating flexisheets file
  91. REFNO           N       5       0
  92. PERIOD          D       8       0
  93. DAY             D       8       0
  94. *BFHRS           N       4       0
  95. *BFMINS          N       4       0
  96. *OTBFHRS         N       4       0
  97. *OTBFMINS        N       4       0
  98. *ALDAYSBF        N       4       1
  99. AMINHRS         N       4       0
  100. AMINMINS        N       4       0
  101. AMOUTHRS        N       4       0
  102. AMOUTMINS       N       4       0
  103. AMHRS           N       4       0
  104. AMMINS          N       4       0
  105. PMINHRS         N       4       0
  106. PMINMINS        N       4       0
  107. PMOUTHRS        N       4       0
  108. PMOUTMINS       N       4       0
  109. PMHRS           N       4       0
  110. PMMINS          N       4       0
  111. APRABS          C       4       0
  112. APRABHRS        N       4       0
  113. APRABMINS       N       4       0
  114. AL              C       5       0
  115. OHRS            N       4       0
  116. OMINS           N       4       0
  117. DTHRS           N       4       0
  118. DTMINS          N       4       0
  119. FLEXHRS         N       4       0
  120. FLEXMINS        N       4       0
  121. TARGETHRS       N       2       0
  122. TARGETMINS      N       2       0
  123. ENDDEF
  124.  
  125. DBFDEF MASTER Updating master file
  126. DATE            D       8       0
  127. PERSONREF       N       5       0
  128. CLIENTREF       C       6       0
  129. JOBREF          C       6       0
  130. ACTREF          C       6       0
  131. RATE            N       8       2
  132. HRS             N       2       0
  133. MINS            N       2       0
  134. EXPENSES        N       8       2
  135. NOTE            C       30      0
  136. BILLED          L       1       0
  137. BTD             N       10      2
  138. ENDDEF
  139.  
  140.  
  141. DBFDEF CLIENTS Updating clients file
  142. CLIENTREF       C       6       0
  143. NAME            C       30      0
  144. CONTACT         C       30      0
  145. ADDRESS1        C       30      0
  146. ADDRESS2        C       30      0
  147. ADDRESS3        C       30      0
  148. ADDRESS4        C       30      0
  149. TOWN            C       30      0
  150. POSTCODE        C       8       0
  151. COUNTRY         C       30      0
  152. TEL             C       30      0
  153. FAX             C       30      0
  154. NOTE            C       60      0
  155. ENDDEF
  156.  
  157. DBFDEF JOBS Updating jobs file
  158. JOBREF          C       6       0
  159. DESCMAJOR       C       30      0
  160. DESCMINOR       C       30      0
  161. FILEREF         C       15      0
  162. RATEREF         C       6       0
  163. NOTE            C       30      0
  164. ENDDEF
  165.  
  166. DBFDEF ACTIVITY Updating activity file
  167. ACTREF          C       6       0
  168. DESCMAJOR       C       30      0
  169. DESCMINOR       C       30      0
  170. ENDDEF
  171.  
  172. DBFDEF RATE Updating rates file
  173. RATEREF         C       6       0
  174. DESC            C       30      0
  175. RATE            N       8       2
  176. ENDDEF
  177.  
  178.  
  179. NDXDEF  PERIODS         PERDATE         DTOS(SDATE) Updating periods index
  180. NDXDEF  PEOPLE          PPLNAME         UPPER(SURNAME+LEFT(FIRSTNAMES,10)) Updating people index (1)
  181. NDXDEF  PEOPLE          PPLREF          REFNO Updating people index (2)
  182. *NDXDEF  PEOPLE          PPLPASS         PASS Updating people index (3)
  183. NDXDEF  SUMMARY         SUMMCUR         STR(REFNO)+DTOS(PERIOD) Updating summary index (1)
  184. NDXDEF  SUMMARY         SUMMNAME        UPPER(surname)+UPPER(firstnames)+DTOS(period) Updating summary index (2)
  185. NDXDEF SUMMARY          SUMMBACK        STR(REFNO)+DESCEND(DTOS(period)) Updating summary index 3
  186. NDXDEF  MAX             MAXREF          REFNO Updating defaults index
  187. NDXDEF  SHEETS          SHEETCUR        STR(REFNO)+DTOS(PERIOD)+DTOS(DAY) Updating flexisheets index (1)
  188. NDXDEF SHEETS           SHEETDAT        STR(REFNO)+DTOS(DAY) Updating flexisheets index (2)
  189.  
  190. NDXDEF  MASTER          MSDATE          DTOS(date) Updating master index (1)
  191. NDXDEF  MASTER          MSPERS          STR(PERSONREF,5,0)+DTOS(date) Updating master index (2)
  192. NDXDEF  MASTER          MSCLIENT        CLIENTREF+DTOS(date) Updating master index (3)
  193. NDXDEF  MASTER          MSJOB           JOBREF+DTOS(date) Updating master index (4)
  194. NDXDEF  MASTER          MSACT           ACTREF+DTOS(date) Updating master index (5)
  195.  
  196. NDXDEF  CLIENTS         CLNAME          UPPER(name) Updating clients index (1)
  197. NDXDEF  CLIENTS         CLREF           clientref Updating clients index (2)
  198.  
  199. NDXDEF  JOBS            JOBDESC         UPPER(descmajor)+UPPER(descminor) Updating jobs index (1)
  200. NDXDEF  JOBS            JOBREF          jobref Updating jobs index (2)
  201.  
  202. NDXDEF  ACTIVITY        ACTDESC         UPPER(descmajor)+UPPER(descminor) Updating activities index (1)
  203. NDXDEF  ACTIVITY        ACTREF          actref Updating activities index (2)
  204.  
  205. NDXDEF  RATE            RATEDESC        UPPER(desc) Updating rates index (1)
  206. NDXDEF  RATE            RATEREF         rateref Updating rates index (2)
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211. ENDFILE
  212.  
  213.  
  214.